Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Общие положения

1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Новотроицк (далее по тексту – отдел) создаётся распоряжением Главы города на основании и во исполнение действующего законодательства Российской Федерации.
2. Отдел действует в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Международных договоров Российской Федерации, настоящим Положением, а также в соответствии с распоряжениями и поручениями комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области, администрации города, изданными в пределах их полномочий.
3. Отдел является структурным подразделением администрации города, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке.
4. Отдел подотчётен комитету по вопросам ЗАГС Оренбургской области и Главе города.
5. Полномочия отдела не могут быть переданы другим юридическим лицам и организациям.

Основные задачи

Основной задачей отдела является охрана посредством государственной регистрации актов гражданского состояния в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации:

• государственных и общественных интересов;
• личных и имущественных прав граждан.

Функции отдела

Отдел

1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
2. В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака.
3. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации браков и рождений, при согласии на это лиц, вступающих в брак и регистрирующих рождение.
4. Выполняет функции по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.
5. Подготавливает материалы и составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
6. Подготавливает материалы о перемене гражданами имени.
7. Формирует архивный фонд и обеспечивает его учёт и хранение.
8. Выдаёт повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
9. Выдаёт гражданам архивные справки.
10. По запросу суда, органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
11. Обеспечивает приём и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
12. В установленном порядке представляет в комитет по вопросам ЗАГС области, а также в органы государственной статистики отчёты о государственной регистрации актов гражданского состояния.
13. Изучает и обобщает практику применения законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния.
14. Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о браке и семье и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
15. Готовит материалы о разрешении на вступление в брак несовершеннолетним.

Права и обязанности

Отдел имеет право:

• Истребовать от граждан, предприятий, учреждений и организаций сведения и документы необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
• Получать от граждан в установленные сроки документы, удостоверяющие личность, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Вносить предложения по улучшению деятельности отдела, а также деятельности администрации сёл и посёлков по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Отдел обязан:

• Отчитываться о своей работе перед администрацией города, а также перед комитетом по вопросам ЗАГС Оренбургской области.

Взаимоотношения

• В своей работе отдел взаимодействует с управлением народного образования, управлением здравоохранения, управлением социальной защиты населения, городским отделом внутренних дел, народным судом; администрациями сёл и посёлков, другими структурными подразделениями.

Руководство отделом

1. Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается и освобождается от занимаемой должности главой города.
2. Заведующий отделом несёт ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния.
3. Заведующий отделом организует работу сотрудников отдела, разрабатывает должностные инструкции, осуществляет контроль за выполнением распоряжений комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области, а также распоряжений администрации города, касающихся деятельности отдела.

Ликвидация

• Ликвидация отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством